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再思索、再修改、再申请:面对国家自然科学基金申报失败

摘要: 再思索、再修改、再申请:以积极平和的心态面对国家自然科学基金申报失败南华大学神经科学研究所 唐小卿如果你提交的申请书被拒绝,不必太失望,因为各种课 ...
再思索、再修改、再申请:

以积极平和的心态面对国家自然科学基金申报失败

南华大学神经科学研究所   唐小卿

如果你提交的申请书被拒绝,不必太失望,因为各种课题基金的竞争往往都是非常激烈,比如国家自然科学基金面上项目和青年基金项目的资助率不足20%,也就是说,绝大多数申请者最终都以失败告终。申请基金之时,就应对于可能遭遇的失败做足思想准备:争取成功,允许失败。

申请失败是寻常事,但是并不意味着以后就没有成功的希望,问题的关键取决于申请者本人。申请者不能因为项目得不到资助而气馁,而要将失败化作为动力,以积极平和的心态来申请,以百折不回的精神争取申请成功。实际上,绝大部分的成功者都是这样走过来的。

一、再思索

当没有被资助的消息传来时,千万不要不断地抱怨,认为是对自己的不公平。抱怨解决不了问题,务实的态度是申请者接到申请失败的通知后,要很快从低落的情绪中恢复过来,做好以下几件事情:客观、仔细地分析一下自己失败的真正原因;认真对待和仔细思索评审人所作的评审意见,从同行专家的评议意见中找出自己的不足;从善如流地对待评议意见中的正确部分,有针对性地加以改进自己的申请。

1.细致解读同行评议反馈意见。

当我们投入了大量心血准备的项目申请书被几段话所否定时,确实很难接受被拒事实。这时候,申请者必须要保持清醒的头脑,以虚心的态度对待同行反馈意见,要对同行反馈意见进行字斟句酌的解读和客观的分析,弄清本次申请失败的核心原因。仔细想想:他们抓了你的申请书的什么“漏洞和岔子”?这些“漏洞和岔子”是否带有根本性?是否切中申请书的要害?自己在短期内能否弥补这些“漏洞和岔子”?怎样弥补它们?

2.正确对待评审人所作的评审意见。

应该说,大部分评审专家的评审是认真的,意见是中肯的,值得细细品味和认真听取。当然,什么事情都不能一概而论,评审意见也是良莠不齐的。这时,我们要重新通读申请书,仔细分析评审人的评审意见。在你逐条阅读评审意见时,尽量将它们按“必须考虑”、“可以考虑”或“忽略”进行归类。

“必须考虑”,对于那些击中要害,抓住了课题申请书中在选题立项、研究方案、特色创新、研究基础等方面的不足之处,指出申请者的“硬伤”、“软肋”的真知灼见,你不得不“必须考虑”。

“可以考虑”,对于指出申请书中存在的一些枝节性问题或弱点的评审意见,应当把它当成中肯的意见加入考虑。

“忽略”,对于那些言不及义,没有真正读懂申请书,根据不甚充分,甚至是信口开河的评审意见,申请者应当忽略。

如果你认为所有的评论都属于第三类,那说明你并没有虚心接受批评。但如果三类情况都有,或主要是两类的话,你已有好开端了。当你倘若难以吃透反馈意见的精神实质,最好征询一下周围的资深同行,让他们帮助你解读。

二、再修改

申请书被拒的原因很多,即使是一些很好的申请也未必能受青睐。为了在第二次申请时更好地抓住机会,申请者一定要认真、仔细修改。

1.认真考虑评审意见,有选择性地按评审意见修改

当收到评审专家的意见时,一定要思想开放,消除偏见,你应该为你的申请能收到大量评审意见而感到庆幸。实际上,在研究问题上能得到很多反馈总是大有裨益的。每个申请者都会从评审人的评价和深刻的批评中获益,成功的课题申请者都会依据这些意见来改进他们的申请书。因此,你再次申请时,要认真考虑评审专家的建议。

课题申请书被拒的常见原因无非是:选题不当,缺乏新意,基础不足,方案不佳,团队薄弱。应仔细想想:评审人是否击中要害?其中自己的关键性薄弱环节何在?正如前面讲的,我们要把评审意见按“必须考虑”、“可以考虑”或“忽略”进行归类,从而有选择性地按评审意见修改。我们要认真考虑前两类意见,并找出申请书中与此最相关的部分。这样的思考会帮你找到你项目申请书中哪个部分最需要修改,或表达得最不清晰的地方。

2.认真从各个方面进行修改,写出可读性极强的申请书

面对评审意见,有时你会感到某一评审人甚至是整个评审小组都误解了你,有这种感觉其实也很正常。但在你重新思考和修改申请书之前,要让自己的失望、愤怒和挫败感统统消失,尽量客观面对评审意见,这会增加你再次提交申请时受资助的几率。

如果你站在由于自己没有讲清楚所以他们没能理解的角度上考虑,那么,你就会正确面对这些意见,并考虑认真修改,写出一份可读性极强的申请书。申请书是获得课题资助的敲门砖,要想使申请的项目有竞争力,申请者要很好地把自己新颖的想法、好的思路和扎实的科研基础有条理地表达出来。

翟保平说得好:自己的孩子,哭着好听、笑着好看;自己的本子,怎么看都觉着无懈可击、完美无缺。但关键在于这本子是写给别人看的,不是自我欣赏的,得让评审专家看起来舒服、拍案叫绝才行,而这需要艰苦的修行和磨练。

3. 思考、思考、再思考;修改、修改、再修改,使申请书有质的进步

修改之后的申请书通常会更加有力。但申请者要认识到,项目没有得到资助的原因可能一样,但程度不一样,改进不足并不意味着就变成了优秀,所以申请者还要看到更深层次的问题,不要停留在只改进去年不足的基础上,而要使自己的项目有质的进步,比如,进一步充实自己的前期工作基础、更准确地把握自己的科学问题和科学假说、更严谨地提出研究思路和研究方案。

有申请者认为,改进了去年申请中的不足,可在今年的申请中又出现了新的问题,不能没完没了吧。实际上,这正说明申请者没有充分的自信,申请的项目的确还存在问题,还不够优秀,没有给评议专家留下深刻的印象。还得思考、思考、再思考;修改、修改、再修改,使申请书从选题、科学假说、研究思路、研究基础等方面有质的进步。

三、再申请

当收到评审专家的意见后,申请者应多方征询内行的意见,特别是自己过去和现在的老师以及学术上较为成熟的同事,听取他们的有益的建议,同时还要加强研究基础的沉淀,更深入地了解研究方向的进展和动态,凝练出更有创新性的科学问题,提出更有说服力的科学假说,撰写出质量更高的申请书。很多人都是通过第二次、第三次申请才成功的。

1.再申请需要仔细考虑的问题

一旦申请失败怎么办?唉声叹气、埋怨不公正、灰心丧气都是不可取得,应当是总结经验,厉兵秣马,有来年再杀“回马枪”,不达目的,决不罢休的气概!

要想杀回马枪,来年再战,我认为申请者应该仔细考虑如下问题:

(1)该不该杀回马枪?原来的选题是否值得继续申请?在选题的前沿性、新颖性、先进性、可行性等方面有无问题?

(2)原先申请书有何不足之处?原申请书的“软肋”何在?立项依据是否充分?创新之处是否突出?研究方案是否可行?工作基础是否扎实?

(3)准备对原有的申请做什么样的实质性改进?原有“漏洞和岔子”怎样弥补?这样的弥补能否得到认同?

(4)一年后是否做了以下重要事情:对国内外研究动态是否进行过进一步调研?是否就申请内容做了重要工作?有无相关的新文章发表?是否参加过相关的学术会议?在团队合作方面是否可能有研究方向较为相近的朋友加盟?

2.再申请的对策

当你获知提交的申请书被拒绝并经认真解读评审意见后,就可谋划再申请的对策。再申请的对策不外乎有以下四种情况。

(1) “推倒重来”型。

如果大部分同行评审专家从根本上否定了原申请书,而且意见正确,例如,没有创新性,选题陈旧或与别人重复;研究目标不可实现;研究路线不正确或不可行,不能验证科学假说;研究基础薄弱;……如此等等,就必须另起炉灶,在仔细考虑这些要点后,做出新的抉择。

创新性不足是最难弥补,申请者需要加倍努力,从选题方面找出更好的切入点。若评审专家认为申请书的研究方向陈旧,申请者必须予以仔细考虑,倘若接受评议意见,就需要改弦更张了。在同一研究方向上连栽三次“跟斗”,也应该考虑换题目了。

如果经过深思熟虑之后发现,对于同行评审中指出的弱点尚无根本性的改观,则应做出更为现实的考虑,今年暂不申请原来的题目,待今后做了更充足的准备再“上阵”,杀“回马枪”。

(2) “重大修改”型。

如果同行专家肯定了申请书的选题,但在若干方面提出重大的意见或建议,例如,研究方案不具体;关键科学问题提炼不清晰;技术路线有缺陷;……等等,就必须予以慎重考虑,对原来的标书做重大修改,杀回马枪。

申请者要从善如流地对待评议意见中的正确部分,必须对所提及的薄弱环节,特别是其中被击中“软肋”的那些意见,有针对性地加以改进,这是杀回马枪能否成功的关键。例如,进一步调研分析,确定并细致铺叙选题的先进性、前沿性;对项目的创新性做进一步凝练,寻找更有意义的突破点;赶紧通过做研究、申请小型项目(如学校级、地方级项目)、发论文、参加学术会议等方式打下更好的工作基础;制定更为详尽具体、切实可行的研究方案。

(3) “小修小补”型。

如果同行专家仅仅提出了不那么带有原则性的意见,例如,创新点提炼不足;研究内容过多,研究目标过大;个别研究方法不妥;梯队较弱;经费预算不合理;……等等,而几位专家的总体评价尚可,那么,只要对原来的标书做一些小修小补就行了,不用大动干戈、另起炉灶。

上述意见基本上是枝节性的,说明此项申请离成功只有半步之遥。立项依据写得不够清楚的,加以改进;研究目标过大过小的,加以调整;研究方案不够具体的,加以补充;梯队不够强大的,适当加以充实;研究基础较弱的,努力做新的工作,最好先申请省市部委级的相关小项目,做足预实验。

(4)“更换门庭”型。

有的申请可能选错了学部或填错了亚类,更应在专家指导下“改换门庭”。

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